Übernehmen Sie aktuell neue Wohnungseigentümergemeinschaften?

• Ja. Wir nehmen aktuell neue WEGs in die Verwaltung auf und prüfen jede Anfrage individuell hinsichtlich   Kapazitäten und Anforderungen.

Wie läuft ein Verwalterwechsel Schritt für Schritt ab?

    Der Wechsel erfolgt in mehreren Schritten:

• Unverbindliche Anfrage mit Eckdaten der WEG
• Kurze Abstimmung & Unterlagenprüfung
• Angebotserstellung
• Beschlussfassung durch die Eigentümerversammlung
• Übergabe der Unterlagen vom Vorverwalter
• Einrichtung des Eigentümerportals & Verwaltungsstart
• Transparenter Ablauf – rechtssicher und strukturiert.

Welche Unterlagen benötigen Sie für die Übernahme?

    Grundsätzlich hilfreich sind:

• letzter Wirtschaftsplan
• letzte Jahresabrechnung
• Liste der Einheiten / Miteigentumsanteile
• Konten- bzw. Rücklagenstand
• Beschlusssammlung
• Fehlende Unterlagen können je nach Situation nachgereicht werden.

Wie läuft die Kommunikation mit der Verwaltung?

• Über das Eigentümerportal Casavi, per E-Mail oder auf Wunsch telefonisch.

Haben Eigentümer Zugriff auf Dokumente & Beschlüsse?

• Ja. Transparenz ist ein zentraler Bestandteil unserer Verwaltung. Eigentümer haben jederzeit digitalen Zugriff auf alle wesentlichen Unterlagen der WEG –  darunter Beschlüsse, Versammlungsprotokolle, Abrechnungen und wichtige Verträge.

Welche Aufgaben übernimmt die Verwaltung?

• Wird individuell nach Bedarf abgestimmt und vertraglich festgelegt.

Wie oft findet eine Eigentümerversammlung statt?

• In der Regel einmal pro Jahr (ordentliche Eigentümerversammlung).
• Außerordentliche Versammlungen sind bei Bedarf möglich.

Wie werden Instandhaltungen oder Reparaturen organisiert?

• Nach jeweiligem Eigentümerbeschluss bzw. im Rahmen gesetzlicher Befugnisse.
• Wir holen Angebote ein, koordinieren Handwerker und überwachen die Umsetzung.

Wie wird der Wirtschaftsplan und die Jahresabrechnung erstellt?

• Beides erfolgt jährlich gemäß WEG-Vorgaben. Die Unterlagen werden anschließend über Casavi bereitgestellt und können digital eingesehen werden.

Gibt es eine Notfallnummer?

• Ja. Für dringende Schäden (z. B. Wasserrohrbruch, Heizungsausfall) steht eine 24/7-Notfallnummer zur Verfügung.

Welche Voraussetzungen muss unsere WEG erfüllen, damit Sie uns übernehmen?

• rechtzeitige Übernahmeplanung
• vollständige oder nachlieferbare Unterlagen
• Beschluss der Eigentümergemeinschaft zur Bestellung der Verwaltung
• Alles Weitere besprechen wir individuell nach Anfrage.

Wie werden die Verwaltungskosten berechnet?

• Die Vergütung erfolgt individuell nach Größe, Struktur und Aufwand der Gemeinschaft. Nach Erstgespräch und Unterlagenprüfung erstellen wir ein transparentes Angebot.